Xin chao! スタッフのナオです!

 

突然ですが、皆さん、普段お仕事での連絡手段に何を使っていますか??

メール? Messenger? LINE?

 

 

ちなみに、僕は日本にいるときは基本的にMessengerを使ってやりとりしていました。Facebookに付いているチャット機能と言えばピン!と来る人の方が多いかもしれません

 

Facebookは毎日いじるのでMessengerを使うことに抵抗がないし、快適にチャット出来て便利だなーさすがだなーFacebook。ありがとうマークザッカーバーグ。と思っていました

 

 

皆さんもそんなにコミュニケーションツールを深く掘り下げて考えたことあんまりないんじゃないでしょうか

「普通、連絡ってメールじゃない?」とノリで決めていませんか

 

 

 

でもでもでもでも、いいんですか!!!

コミュニケーションツールってコミュニケーションのツールですよ!?!?!?(当たり前)

 

お仕事する中で最も大切な要素の一つにコミュニケーションがあると思っています。対外だけではなく、社内でのコミュニケーションも少し見直すだけで効率も質もよいものが出来ますね!

 

 

 

そんな中、gumi Vietnamで全スタッフが使用している『 ChatWork 』を紹介させてください!!!

これがもうとっても便利です!!! さすがだなーChatWork。また今度ねザッカーバーグ。

 

 

 

目次

1.ChatWorkとは

2.実際にgumi Vietnamではこんな風に使っています!!

3.あとがき

 

 

1.ChatWorkとは

スクリーンショット (239)

引用元:http://www.chatwork.com/

 

 

 

 

 

 

 

簡単にChatWorkで出来ることをまとめると、以下になります。

  • 個人チャット
  • グループチャット
  • タスク管理
  • ファイル共有
  • ビデオ通話、音声通話

 

あれ?

なにが他のコミュニケーションツールと違うのかいまいち分かりませんね。

チャット機能を詳しく見ていきましょう。

 

 

 

チャット機能

ChatWorkは何といっても「宛名機能」が付いています。

 

To ○○さん

というようにグループでのチャットにも誰に対しての発言かを明示することが出来るので、「これは自分への指示だ!」ということが分かりやすく、責任の所在があやふやになりません。

 

 

また、引用やメッセージの編集メッセージの削除機能まであり、チャット機能が大変便利です!

メッセージで指示されたことをその場でMy Taskとして記録しておくことも出来ます

 

ビジネスの為のChatアプリというわけですね。ビジネスで一番効率的にコミュニケーションを取ることが出来るよう、設計されているのが使っていると分かります。

 

 

 

 

2.実際にgumi Vietnamではこんな風に使っています!!

 

①ChatWorkを開を開いて、メッセージを送るグループを選択

chat2

 

gumi Vietnamでは作成しているアプリやウェブサイトのプロジェクト単位でチームが組まれるのでたくさんのグループがあります!全てのグループを一括でチャットワークでやりとりしていて便利!特にグループが多いからといって混乱することもありません!

 

よく動くチャットグループはピン止めで上に固定しておけるのも便利ですよね!!

 

 

 

②右上に自由に記載できる欄があります

chat4

 

 

インターン生のグループでは

  • 日報について
  • 心構え
  • スケジュール
  • 資料のリンク

を記載していますよ!!

 

忘れてはいけない大事なことを記載しているんですね!

余談ですが、日報を毎日出したり、毎朝の朝礼で今日の業務内容を各自共有したりしてよりスムーズな仕事、発注していただく企業様に喜んでいただくためにリアルなコミュニケーションとデジタルなコミュニケーションを両方織り交ぜて進めています!!!

 

 

③連絡事項をチャット

chat3

 

宛名機能を使って分かりやすく指示を出せたり、報告できますね!

この時はgumi VietnamのFacebookについて話し合っていました!

当ブログだけでなくFacebookも、ドシドシ更新していきますので、gumiの動向をそちらで気軽にチェックしてくださいーー!!!

 

 

 

chat1

 

基本的な使い方はこれだけです!!

直観的に理解できるので、混乱することもありません!

会社でのツールとして新たに導入してもすぐに対応できると思いますよ!!

 

 

 

 

3.あとがき

コミュニケーションって本当に大切ですよね。

一日だけ自分がどれくらい業務連絡、部下への指示出し、プロジェクトメンバーへの進捗報告等々のコミュニケーションに時間を費やしているかを確認してみてください!

きっと膨大な時間をかけているはずです。

 

ChatWork等の便利なツールを使って業務効率化を目指していきたいですね!

gumi Vietnamでもより良い成果物を出せるように、よりよい機能でよりよいコミュニケーションをドシドシ図っていきたいです!!!

 

 

 

 

次回は自社gumi Vietnamがどんな会社なのかについて皆さんに報告したい~~!!!

ではまた!

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